Az egyesületek és az alapítványok 2016. március 15. napját követõen csak az új Ptk. rendelkezéseinek megfelelõ létesítõ okirat alapján és az új Ptk. rendelkezéseinek megfelelõen mûködhetnek. Megyénkben 2354 civil szervezet van nyilvántartásba véve, s ezekbõl mintegy 1850 nem hozta összhangba még létesítõ okiratát az új Ptk. rendelkezéseivel.

A Polgári Törvénykönyvrõl (Ptk.) szóló 2013. évi V. törvény hatálybalépésekor, vagyis 2014. március 15-én a nyilvántartásba bejegyzett, illetve bejegyzés alatt álló civil szervezetek a törvény hatálybalépését követõ elsõ létesítõ okirat módosítással egyidejûleg – de legkésõbb 2016. március 15. napjáig - kötelesek a létesítõ okiratuknak mindazon rendelkezéseit felülvizsgálni és szükség szerint módosítani, amelyek nem felelnek meg a hatályos Ptk. szabályainak.

A civil szervezetek nyilvántartásba vételét és a nyilvántartás vezetését a bíróság, megyénkben a Zalaegerszegi Törvényszék végzi. A Zalában a nyilvántartott civil szervezet közül mintegy 500 már módosította 2014. március 15-ét követõen létesítõ okiratát, eleget téve az új Ptk. elõírásainak. A változásbejegyzési eljárás kezdeményezése, vagyis a létesítõ okirat módosítására vonatkozó kötelezettség így jelenleg mintegy 1850 zalai civil szervezetet - egyesületet (sportegyesületet, szövetséget, klubot, vadásztársaságot, polgárõrséget stb.), alapítványt - érint. Ezek a szervezetek 2016. március 15-ét követõen a korábbi jogszabályoknak megfelelõ alapszabállyal nem mûködhetnek jogszerûen.

Tekintettel a végsõ határidõ közelségére és a civil szervezetek nagy számára, a bíróságoknak a közeljövõben hirtelen növekvõ ügyteherre kell készülniük. Annak érdekében, hogy a civil szervezeteknek az új Ptk. hatálya alá helyezkedése zökkenõmentesen megvalósuljon, a bíróság az erõforrások hatékonyabb elosztásával és a munkafolyamatok átszervezésével segíti az ügyszak mûködését, együttmûködik szakmai nap szervezésében a Zala Megyei Civil Információs Centrummal. Ahhoz azonban, hogy a civil szervezetek változásbejegyzési eljárása, mûködése, akár a jövõ évi pályázatokon való részvétele zökkenõmentes legyen, a civil szervezetek aktív közremûködésére is szükség van. A 2016. március 15-i határidõ lejárata elõtti idõszak ügydömpingjének elkerülhetõsége miatt felhívjuk a civil szervezetek figyelmét az alábbiak szerinti módosítási kötelezettségre és arra, hogy változásbejegyzési kérelmeiket már most elõterjeszthetik a Zalaegerszegi Törvényszéken.

Számos olyan civil szervezet mûködik, amely nem rendelkezik úgynevezett állandó jogi képviselõvel, akik felhívnák a civil szervezetek figyelmét a módosítások szükségességére. Ezért a bíróság általános tájékoztatóval, mindenki számára hozzáférhetõ felhívással, valamint a szükséges nyomtatványok elérhetõvé tételével igyekszik a jogi képviselõ nélkül rendelkezõ feleket eligazítani az eljárás menetében.

A legfontosabb rendelkezések jogszabályi háttere:

A létesítõ okirat módosításához a legfõbb szerv döntése szükséges. A létesítõ okiratot az új Ptk. általános szabályai és az egyesületekre, alapítványokra vonatkozó speciális szabályok szerint kell módosítani. Az általános rendelkezések az új Ptk. 3:1.§ - 3:48.§-aiban, az egyesületekre vonatkozó speciális rendelkezések a 3:63.§ - 3:87.§-aiban, míg az alapítványokra vonatkozóak a 3:378.§ - 3:404.§-aiban találhatók.

A módosítás során figyelemmel kell lenni fenti szabályokon túl az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek mûködésérõl és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényre (Ectv.), valamint a speciális jogállású szervezetekre vonatkozó jogszabályokra (pl. sportegyesület, vadásztársaság, polgárõr szervezet).

A létesítõ okirat módosítását elhatározó közgyûlés jegyzõkönyvét, jelenléti ívet is csatolni kell a változásbejegyzési kérelemhez.

Amennyiben a szervezetnél egyidejûleg tisztújítás is történik, akkor a hatályos jogszabályoknak megfelelõ feladatvállaló nyilatkozatot is tennie kell a vezetõ tisztségviselõknek, amelyet szintén csatolni kell. Ha a szervezet székhelye változik, akkor székhelyhasználati engedély, valamint tulajdoni lap is szükséges a változásokhoz.

A létesítõ okirat - a Ptk. rendelkezéseinek megfelelõ - módosítását változásbejegyzési kérelemként kell benyújtani a bírósághoz. 2015. január 1. napjától új (ÁNYK) formanyomtatványok kerültek bevezetésre, amelyek a www.birosag.hu oldalon érhetõek el. A formanyomtatványok használatához fontos tudnivaló, hogy külön program telepítése szükséges. Az egyesületekre vonatkozó változásbejegyzési kérelem-nyomtatvány a PK – 101 V, míg az alapítványokra vonatkozó a PK -102 V. Az ÁNYK nyomtatványokon túlmenõen a www.birosag.hu weboldal civil szervezetekre vonatkozó részénél számos formanyomtatvány és mintaokirat tölthetõ le, amelyeket az eljárásban fel lehet használni.

A nyomtatványokat a kérelmezõ választása szerint be lehet nyújtani elektronikusan, az ügyfélkapun keresztül, vagy papír alapon.

A civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról, és az ezzel összefüggõ eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény 8. §-ában meghatározott szervezetnek azonban az eljárás kötelezõen elektronikus. Ennek megfelelõen - a teljesség igénye nélkül - az elektronikus eljárás vonatkozik a közhasznú szervezetekre, továbbá a hegyközségekre, pártokra, az országos sportági szakszövetségekre és a szövetségekre, de a jogi képviselõvel eljáró civil szervezetekre is.

Az eljárásra jogosult egyesületek esetén a nyilvántartásban szereplõ képviselõ, míg alapítványok esetében az alapító/alapítók. A változásbejegyzési eljárásban valamennyi iratot teljes bizonyító erejû magánokirati formában kell benyújtani, azaz az okiraton két tanúnak kell az aláírásával igazolni, hogy a nyilatkozatot tevõ a nem általa írt okiratot elõttük írta alá. Az eljárásban való eligazodás elõsegítésére a civil szervezetek igénybe vehetik a Zala Megyei Civil Információs Centrum (Zalaegerszeg, Kossuth Lajos út 47-51.; Telefon: 92/310-384; e-mail: info@zalacivil.hu) segítségét. A centrumban a nonprofit szervezetek számára nyújtanak szakszerû, és idõszerû tanácsokat, valamint rendelkezésre áll egy, a Zalaegerszegi Törvényszék által biztosított számítógép is. Ezen fellelhetõk a szükséges tájékoztatók, segédanyagok, és elkészíthetõk, továbbíthatók a bíróságnak a civil szervezetek elektronikus nyilvántartási beadványai is - közölte lapunkkal Dr. Beznicza Árpád, a Zalaegerszegi Törvényszék sajtószóvivõje.

Kanizsa