A civil szervezeteknek minden év május 31-ig kell megküldeniük az elõzõ évrõl szóló, a jogosult szerv által jóváhagyott beszámolójukat az Országos Bírósági Hivatalnak. Az OBH az eredeti dokumentumot vagy annak hitelesített másolatát letétbe helyezi és honlapján (a birosag.hu oldalon) a „Civil szervezetek és alapítványok névjegyzéke” megjelölés alatt közzéteszi.

A közhasznú tevékenységet folytató civil szervezeteknek a közhasznúsági mellékletet is be kell nyújtaniuk. Fontos, hogy a 2012. január 1-je elõtt közhasznúnak, vagy kiemelkedõen közhasznúnak minõsített szervezetek 2014. május 31-ig kezdeményezhetik a Civil törvény szerinti közhasznú szervezetkénti nyilvántartásba vételüket. A közhasznú nyilvántartásba vételi kérelmet a nyilvántartásba vevõ törvényszéknél kell elõterjeszteni, tehát nem az OBH-nak kell megküldeni. Ez azért fontos, mert a megjelölt határidõ után már csak ezek a szervezetek jogosultak a közhasznú megjelölés használatára, és az ehhez kapcsolódó kedvezmények igénybevételére.
Amennyiben a civil szervezetnek van jogi személyiségû szervezeti egysége, a Civil törvény módosuló szabályai szerint, az is köteles beszámolót készíteni.

Fontos kiemelni továbbá, hogy az OBH kizárólag azon beszámolók õrzését és kezelését végezheti, amelyek esetében a beküldõ szervezet azonosítható.

A beszámolók beadásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalókat az érintettek megtalálják a birosag.hu honlapon, a „Tájékoztató a civil szervezeteket terhelõ - beszámolóikkal kapcsolatos - letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségrõl” cím alatt.
A fent megjelölt kötelezettségek a Magyarországon - bíróság által - nyilvántartásba vett civil szervezeteket terhelik. Ilyennek minõsül az egyesület, valamint az alapítvány. Egyesületi formában mûködhetnek például a szövetségek, szakszervezetek, sportegyesületek vagy a polgárõr szervezetek - tájékoztatta a kanizsaujsag.hu-t sajtóközleményében a Zalaegerszegi Törvényszék, az Országos Bírósági Hivatal sajtóközleményére hivatkozva.

Kanizsa